Con motivo de su participación como expositor en la II Feria Nacional Agroganadera de los Estados del Duque (FERDUQUE), que se celebrará del 1 al 3 de junio en Porzuna. La relación definitiva de expositores seleccionados para participar en Ferduque 2018 será publicada en la web (www.ferduque.es) y en la aplicación móvil.


HORARIO AL PÚBLICO
:

Fecha de celebración: del 1 al 3 de Junio de 2018

Horario de apertura al público:
Viernes 10.00h a 14.30h / 16.30h a 21.00h
Sábado 10.00h a 14.30h / 16.30h a 21.00h
Domingo 10.00h a 19.00h


SERVICIOS GENERALES DE LOS STANDS
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La participación en Ferduque 2018 incluye la ocupación del espacio contratado durante el tiempo de montaje, exhibición y desmontaje. Además de la iluminación general y el servicio de limpieza de las áreas comunes.

La feria dispone de un servicio de seguridad encargado de la vigilancia general del recinto, pero no se hace responsable del contenido de los stands, ni de los objetos o materiales expuestos.


OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
:

Será obligación del expositor la ocupación y permanencia en el stand durante el horario de visitas a la feria.

El personal que el expositor mantenga en el stand no tendrá ninguna relación laboral con Feduque y deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente por parte del expositor, declinando Ferduque cualquier reclamación sobre este tema.

Los productos y objetos deberán permanecer en el espacio del expositor durante los días y horas de celebración de la muestra. En ningún momento podrán recoger las pertenencias o cerrar el stand sin haberse clausurado la feria.

Desmontaje: domingo 3 de junio de 19.00 a 21.00 h. lunes 4 de junio de 09.00 a 13.00 h.

Los expositores que vayan a realizar venta de productos alimenticios deberán cumplir la normativa vigente en materia sanitaria y deberán presentar a Ferduque, en el momento de contratación del stand y si fuese requerido, el correspondiente certificado de inscripción en el registro sanitario.

Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias y la contratación de un seguro de responsabilidad civil. Ferduque se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la exposición de sus productos o servicios por los expositores.

Ferduque no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que se produzcan antes, durante y después de la feria. El expositor deberá tener asegurado por su cuenta todo el material expuesto en su stand, declinando a Ferduque de cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.


RENUNCIA Y CESIÓN DE ESPACIOS
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En el caso de que un solicitante ya inscrito quisiera renunciar al espacio solicitado en una fecha posterior al día 2 de mayo, la empresa organizadora retendrá el 100% del importe abonado en concepto de inscripción y reserva de espacio.

Está prohibida la cesión del stand a un tercero sin autorización de la organización o la ocupación de un mismo stand por dos empresas o entidades diferentes.

En cualquier caso, la renuncia del espacio solicitado debe efectuarse mediante un escrito dirigido a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


MONTAJE Y DESMONTAJE/ RECUPERACIÓN DE MARCAS
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Todas las personas que necesiten acceder al recinto para el montaje y desmontaje de los stands deberán presentar la identificación como expositor proporcionada por la oficina técnica.

La carga y descarga de mercancías se realizará en las zonas señalizadas para este fin, quedando totalmente prohibida la entrada de vehículos de cualquier tipo al interior del recinto. Una vez finalizada la carga o descarga, los vehículos deberán abandonar la zona habilitada para ello.

Los expositores serán responsables de los daños que puedan ser causados durante la carga o descarga de sus mercancías, así como durante el montaje y desmontaje del stand.

Montaje: jueves 31 de mayo 2018 de 09.00 a 20.00 h.
Desmontaje: domingo 3 de junio de 19.00 a 21.00 h. Lunes 4 de junio de 09.00 a 13.00 h.

Con el fin de evitar robos y sustracciones durante el desmontaje, recomendamos retirar la mercancía al inicio del mismo. Finalizado el periodo de desmontaje, todas las mercancías que permanezcan en el recinto se considerarán desperdicios y serán retiradas por el servicio de limpieza.

La reposición de mercancías no podrá realizarse en el horario de visitas de la feria. El expositor podrá reponer mercancía durante la hora anterior a la apertura de la feria al público o en la media hora posterior al cierre.

Viernes: de 9.00 a 10.00 h. y de 21.00 a 21.30 h.
Sábado: de 9.00 a 10.00 h. y de 21.00 a 21.30 h.
Domingo: de 9.00 a 10.00 h.

 

PUBLICIDAD:

La publicidad de cada expositor deberá evitar la competencia desleal y estar ubicada dentro de su propio stand, quedando prohibida la realización de acciones publicitarias, uso de rayos de luz o música que afecte gravemente a los stands colindantes sin la autorización previa de la organización.

La publicidad de los stands deberá estar en consonancia con la temática de la feria, reservándose la organización el derecho de retirar todo aquel material o espacio publicitario que considere inadecuado. Está terminantemente prohibido el uso del anagrama y denominación de Ferduque, salvo autorización expresa de la organización.

 

CREDENCIALES E INVITACIONES:

La oficina técnica facilitará a cada expositor la identificación que lo acredite como tal y que le permita el libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. La presentación de esta identificación será obligatoria para la entrada al recinto.

Cada expositor recibirá 2 acreditaciones, pudiendo ampliarse a 4 como máximo si ocupa más de un stand. La reemisión por pérdida de esta acreditación tendrá un coste de 3 euros por cada pase.

Los expositores podrán acceder a su stand con dicha credencial desde una hora antes de la apertura de la feria y podrán permanecer en ellos hasta media hora después del cierre, siendo aconsejable que permanezcan en sus stands hasta que se desaloje el recinto.

Adicionalmente, por gentileza de Ferduque, cada expositor tendrá derecho a 50 invitaciones de visitante gratuitas por stand contratado.

 

SEGUIRDAD Y ESPACIOS COMUNES:

Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, dejando siempre libre el acceso a éstos. Asimismo, tanto durante el montaje y desmontaje, como durante la exposición, las mercancías permanecerán dentro del stand, dejando libre pasillos y zonas comunes, sin poder sobresalir del espacio adjudicado. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios.

 

ESTRUCTURA DEL RECINTO, STANDS Y MATERIALES:

Las paredes, columnas e infraestructura en general del recinto no deben soportar cargas ocasionadas por la decoración de los stands. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del recinto (pintar, perforar o clavar en paredes, utilizar columnas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares).

Queda terminantemente prohibido:

  • Acceder al recinto con traspaletas.
  • Taladrar los paneles de los stands.
  • Retirar los frontis/rótulos corporativos de los stands.

Está permitido:

  • La colocación de vinilos removibles.
  • El uso de cinta adhesiva.


Al finalizar la feria, cada expositor deberá dejar su stand en las mismas condiciones en las que se le entregó, retirando todo tipo de vinilos y cintas adhesivas de las paredes. La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo de la empresa expositora titular del stand.

Los materiales utilizados en la decoración de los stands deberán ser ignífugos y los materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego.

 

ACTIVIDADES PROHIBIDAS:

Si por causas imputables a Ferduque hubiera de desconvocarse la celebración de la feria, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización alguna.

Ferduque no devolverá las cantidades abonadas en caso de que la suspensión de la feria, temporal o definitiva, parcial o total, se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como, por ejemplo, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, etc.

 

DISPOSICIONES OBLIGATORIAS DE CUMPLIMIENTO:

Estas Condiciones de Participación son de obligado cumplimiento tanto para las empresas expositoras como para las empresas instaladoras o colaboradoras que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor, por lo que este último se compromete a trasladar a las citadas empresas las Condiciones de Participación y cuantas informaciones pudieran ser de su interés. La dirección, gestión y coordinación de la feria estará bajo la supervisión y único control de la Mancomunidad de los Estados del Duque.

La Feria contará con una zona comercial en la que las empresas podrán promocionarse y promocionar sus productos y servicios, además de venderlos directamente al público. Las empresas o entidades interesadas en participar como expositores pueden hacerlo contratando stand o espacio libre.

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Alquiler de Stands modulares

Características:
Stand modular de 9m2

Características unidad: 

  1. Iluminación con focos y cuadro eléctrico de 2200W (con al menos dos enchufes).

Precio: 
300 euros + IVA

Servicios incluidos en el precio: 

  • Limpieza de la Feria.
  • Vigilancia de la Feria
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Inclusión de los datos del expositor en el listado de expositores, guía del visitante y difusión en web y redes sociales.
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Alquiler de suelo

La superficie mínima a contratar será de 10m². 

Suelo libre
Mínimo de superficie 10 m² - 150€ + IVA
Superficie de 10 a 50 M² - 10 €/m² + IVA
Más de 50 M²  - 5 €/m² + IVA

Servicios incluidos en el precio: 

  • Limpieza de la feria.
  • Vigilancia de la Feria
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Inclusión de los datos del expositor en el listado de expositores, guía del visitante y difusión en web y redes sociales.

 

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Equipación Adicional

- Foco para stand por importe de 43,75€:
- Cuadro eléctrico:

1) Cuadro eléctrico de 2.200W por un importe de 70,00 €.
2) Cuadro eléctrico de 18.000W (indicado para bares/restaurantes) por un imorte de 157,5 €.