HORARIO AL PÚBLICO
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Fecha de celebración: del 1 al 3 de junio de 2018

Horario de apertura al público:
Viernes 11.00 a 15.00 h. / 18.00 a 23.00 h.
Sábado 11.00 a 15.00 h. / 18.00 a 23.00 h.
Domingo 11.00 a 19.00 h.

mapa Ferduque

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Alquiler de Stands modulares

Características:
Stand modular de 9m2

Características unidad: 

  1. Iluminación con focos y cuadro eléctrico de 2200W (con al menos dos enchufes).

Precio: 
300 euros + IVA

ENTIDAD: GLOBALCAJA
Nº DE CUENTA: ES67 3190 2023 3021 3663 7127

Servicios incluidos en el precio: 

  • Limpieza de la Feria.
  • Vigilancia de la Feria
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Inclusión de los datos del expositor en el listado de expositores, guía del visitante y difusión en web y redes sociales.
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Alquiler de suelo

La superficie mínima a contratar será de 10m². 

Suelo libre
Mínimo de superficie 10 m² - 150€ + IVA
Superficie de 10 a 50 m² - 5 €/m² + IVA
Más de 50 m² - 2,5 €/m² + IVA

La asignación de suelo libre se hará en base a los criterios de la organización. La contratación de suelo libre no incluye cuadro eléctrico, si el expositor necesita de este servicio deberá contratarlo como equipamiento adicional.

ENTIDAD: GLOBALCAJA
Nº DE CUENTA: ES67 3190 2023 3021 3663 7127

Nota aclaratoria:

- En la franja de 11 a 50 metros, deberán sumarse al precio que se indica los 150 € + IVA correspondientes al primer tramo (primeros 10m²). 

- En la franja de más de 50 metros, deberá sumarse al precio que se indica los 150 € + IVA correspondientes al primer tramo (primeros 10 m²) y los 200 € + IVA correspondientes al segundo tramo (de 11 a 50 m²).

Servicios incluidos en el precio: 

  • Limpieza de la feria.
  • Vigilancia de la Feria
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Inclusión de los datos del expositor en el listado de expositores, guía del visitante y difusión en web y redes sociales.

 

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Equipación Adicional

- Foco para stand adicional: 43,75€ + IVA

- Cuadro eléctrico:

1) Cuadro eléctrico de 2.200W: 70,00 € + IVA
2) Cuadro eléctrico de 18.000W (indicado para bares/restaurantes): 157,5 € + IVA

 

 

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN PARA EXPOSITORES

Envío de la solicitud de participación: las personas, entidades o empresas interesadas en participar como expositor en Ferduque 2018 deberán cumplimentar el formulario online que encontrarán en www.ferduque.es/registro. Al terminar, recibirán un email confirmando que la oficina técnica de la feria ha recibido la solicitud y los pasos a seguir a partir de ese momento, además de un código de expositor que deberán utilizar en todas las gestiones relacionadas con la feria.

Evaluación de solicitudes: la oficina técnica se reserva la capacidad de rechazar alguna de las solicitudes si el producto o la actividad a exponer no son afines a la temática de la feria. En caso de haber realizado el pago del stand antes de recibir la negativa, se reembolsará el importe a través del mismo método de pago utilizado.

Plazo de presentación de solicitudes*: hasta el 21 de mayo de 2018 a las 23.59 h.

*No se admitirá ninguna solicitud con fecha posterior a la del plazo señalado.


PAGOS

El pago deberá realizarse mediante ingreso, transferencia bancaria o tarjeta. La oficina técnica solicitará el justificante de pago como comprobante de éste. El envío de la solicitud y el pago del precio establecido obligan al expositor a participar en la feria, presuponiendo su conocimiento de las presentes condiciones de participación y el sometimiento expreso a las mismas, así como a las instrucciones técnicas facilitadas por la organización y las prescripciones y normas legales vigentes.

Pago único: Abono del 100 % antes del 21 de mayo de 2018.
(Hasta que no se reciba el justificante de pago, la inscripción no tendrá validez)

La condición de expositor quedará definitivamente aceptada cuando el interesado haya realizado el pago. En caso de no realizarse el pago en el plazo establecido, el interesado no tendrá ningún derecho sobre el espacio solicitado.


ASIGNACIÓN DE ESPACIOS

El expositor podrá seleccionar el stand que prefiere ocupar en el momento de realizar su solicitud a través del formulario online, pero este espacio no quedará confirmado hasta que no se haya realizado el pago. Por tanto, el orden de preferencia vendrá determinado por la fecha y hora del pago, teniendo prioridad aquellos que antes hayan finalizado todo el proceso de inscripción.

Ferduque se reserva el derecho de alterar los espacios asignados por razones técnicas o de organización, lo que se comunicará de forma previa a los interesados.

 

SERVICIOS GENERALES DE LOS STANDS
:

La participación en Ferduque 2018 incluye la ocupación del espacio contratado durante el tiempo de montaje, exhibición y desmontaje. Además de la iluminación general y el servicio de limpieza de las áreas comunes.

La feria dispone de un servicio de seguridad encargado de la vigilancia general del recinto, pero no se hace responsable del contenido de los stands, ni de los objetos o materiales expuestos.


OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES
:

Será obligación del expositor la ocupación y permanencia en el stand durante el horario de visitas a la feria.

El personal que el expositor mantenga en el stand no tendrá ninguna relación laboral con Feduque y deberá tener cubiertas cuantas obligaciones laborales y fiscales determine la legislación vigente por parte del expositor, declinando Ferduque cualquier reclamación sobre este tema.

Los productos y objetos deberán permanecer en el espacio del expositor durante los días y horas de celebración de la muestra. En ningún momento podrán recoger las pertenencias o cerrar el stand sin haberse clausurado la feria.

Desmontaje: domingo 3 de junio de 19.00 a 00.00 h.*
lunes 4 de junio de 09.00 a 13.00 h. (solo stands modulares)

*Los expositores de suelo libre deberán desalojar completamente el recinto ferial antes del domingo 3 de junio a las 00.00 h.

Los expositores que vayan a realizar venta de productos alimenticios deberán cumplir la normativa vigente en materia sanitaria y deberán presentar a Ferduque, en el momento de contratación del stand y si fuese requerido, el correspondiente certificado de inscripción en el registro sanitario.

Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias y la contratación de un seguro de responsabilidad civil. Ferduque se exime de toda responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de la exposición de sus productos o servicios por los expositores.

Ferduque no se responsabiliza de los daños que pudieran causarse por robo, u otro tipo de siniestro, sea de la índole que fuese, que se produzcan antes, durante y después de la feria. El expositor deberá tener asegurado por su cuenta todo el material expuesto en su stand, declinando a Ferduque de cualquier responsabilidad y reclamación sobre estos temas.


RENUNCIA Y CESIÓN DE ESPACIOS
:

En el caso de que un solicitante ya inscrito quisiera renunciar al espacio solicitado en una fecha posterior al día 22 de mayo, la empresa organizadora retendrá el 100% del importe abonado en concepto de inscripción y reserva de espacio.

Está prohibida la cesión del stand a un tercero sin autorización de la organización o la ocupación de un mismo stand por dos empresas o entidades diferentes.

En cualquier caso, la renuncia del espacio solicitado debe efectuarse mediante un escrito dirigido a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


MONTAJE Y DESMONTAJE/ RECUPERACIÓN DE MARCAS
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Todas las personas que necesiten acceder al recinto para el montaje y desmontaje de los stands deberán presentar la identificación como expositor proporcionada por la oficina técnica.

La carga y descarga de mercancías se realizará en las zonas señalizadas para este fin, quedando totalmente prohibida la entrada de vehículos de cualquier tipo al interior del recinto. Una vez finalizada la carga o descarga, los vehículos deberán abandonar la zona habilitada para ello.

Los expositores serán responsables de los daños que puedan ser causados durante la carga o descarga de sus mercancías, así como durante el montaje y desmontaje del stand.

Montaje: jueves 31 de mayo 2018 de 09.00 a 20.00 h.
Desmontaje: domingo 3 de junio de 19.00 a 00.00 h.
Lunes 4 de junio de 09.00 a 13.00 h. (solo stands modulares)

Con el fin de evitar robos y sustracciones durante el desmontaje, recomendamos retirar la mercancía al inicio del mismo. Finalizado el periodo de desmontaje, todas las mercancías que permanezcan en el recinto se considerarán desperdicios y serán retiradas por el servicio de limpieza.

La reposición de mercancías no podrá realizarse en el horario de visitas de la feria. El expositor podrá reponer mercancía durante la hora anterior a la apertura de la feria al público o en la media hora posterior al cierre.

Viernes: de 10.30 a 11.00 h. y de 23.00 a 23.30 h.
Sábado: de 10.30 a 11.00 h. y de 23.00 a 23.30 h.
Domingo: de 10.30 a 11.00 h.

 

PUBLICIDAD:

La publicidad de cada expositor deberá evitar la competencia desleal y estar ubicada dentro de su propio stand, quedando prohibida la realización de acciones publicitarias, uso de rayos de luz o música que afecte gravemente a los stands colindantes sin la autorización previa de la organización.

La publicidad de los stands deberá estar en consonancia con la temática de la feria, reservándose la organización el derecho de retirar todo aquel material o espacio publicitario que considere inadecuado.
Está terminantemente prohibido el uso del anagrama y denominación de Ferduque, salvo autorización expresa de la organización.

 

CREDENCIALES:

La oficina técnica facilitará a cada expositor la identificación que lo acredite como tal y que le permita el libre acceso al recinto dentro de los horarios establecidos. La presentación de esta identificación será obligatoria para la entrada al recinto.

Cada expositor recibirá 2 acreditaciones, pudiendo ampliarse a 4 como máximo si ocupa más de un stand. La reemisión por pérdida de esta acreditación tendrá un coste de 3 euros por cada pase.

Los expositores podrán acceder a su stand con dicha credencial desde una hora antes de la apertura de la feria y podrán permanecer en ellos hasta media hora después del cierre, siendo aconsejable que permanezcan en sus stands hasta que se desaloje el recinto.

Adicionalmente, por gentileza de Ferduque, cada expositor tendrá derecho a 50 invitaciones de visitante gratuitas por stand contratado.

 

SEGURIDAD Y ESPACIOS COMUNES:

Se respetará en todo momento la ubicación de los elementos de señalización, aparatos contra incendios, alarmas, salidas de emergencia, dejando siempre libre el acceso a éstos. Asimismo, tanto durante el montaje y desmontaje, como durante la exposición, las mercancías permanecerán dentro del stand, dejando libre pasillos y zonas comunes, sin poder sobresalir del espacio adjudicado. Los servicios de limpieza retirarán cualquier material depositado en pasillos y zonas comunes sin que el propietario pueda reclamar daños ni perjuicios.

 

ESTRUCTURA DEL RECINTO, STANDS Y MATERIALES:

Las paredes, columnas e infraestructura en general del recinto no deben soportar cargas ocasionadas por la decoración de los stands. Queda prohibido alterar o modificar el estado natural del recinto (pintar, perforar o clavar en paredes, utilizar columnas, fijar moquetas, o cualquier otro elemento constructivo con cola de contacto o similares).

Queda terminantemente prohibido:

  • Acceder al recinto con traspaletas.
  • Taladrar los paneles de los stands.
  • Retirar los frontis/rótulos corporativos de los stands.

Está permitido:

  • La colocación de vinilos removibles.
  • El uso de cinta adhesiva.


Al finalizar la feria, cada expositor deberá dejar su stand en las mismas condiciones en las que se le entregó, retirando todo tipo de vinilos y cintas adhesivas de las paredes. La responsabilidad de los gastos de reposiciones y/o reparaciones, así como las indemnizaciones por los posibles daños ocasionados, correrán a cargo de la empresa expositora titular del stand.

Los materiales utilizados en la decoración de los stands deberán ser ignífugos y los materiales inflamables deberán estar recubiertos con barnices o líquidos contra el fuego.

 

ACTIVIDADES PROHIBIDAS:

Si por causas imputables a Ferduque hubiera de desconvocarse la celebración de la feria, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin que proceda indemnización alguna.

Ferduque no devolverá las cantidades abonadas en caso de que la suspensión de la feria, temporal o definitiva, parcial o total, se produjera por causas fortuitas o de fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como, por ejemplo, amenazas o cortes de suministros indispensables, huelgas, etc.

 

DISPOSICIONES OBLIGATORIAS DE CUMPLIMIENTO:

Estas Condiciones de Participación son de obligado cumplimiento tanto para las empresas expositoras como para las empresas instaladoras o colaboradoras que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor, por lo que este último se compromete a trasladar a las citadas empresas las Condiciones de Participación y cuantas informaciones pudieran ser de su interés. La dirección, gestión y coordinación de la feria estará bajo la supervisión y único control de la Mancomunidad de los Estados del Duque.

La Feria contará con una zona comercial en la que las empresas podrán promocionarse y promocionar sus productos y servicios, además de venderlos directamente al público. Las empresas o entidades interesadas en participar como expositores pueden hacerlo contratando stand o espacio libre.